Contabilidade para brasileiros nos Estados Unidos
A maioria das empresas registradas nos Estados Unidos tem obrigações contábeis e fiscais contínuas — os detalhes dependem do tipo de entidade, da estrutura societária, do enquadramento fiscal e do estado de registro, e podem se aplicar mesmo com pouco ou nenhum faturamento. A contabilidade correta é o que mantém a empresa em situação regular perante o IRS (a Receita Federal americana) e o estado de registro — e evita multas por declarações em atraso ou incorretas.
O que um contador faz pela sua empresa nos EUA
O trabalho contábil contínuo de uma empresa americana normalmente inclui: organização das movimentações financeiras (bookkeeping), preparação e envio das declarações fiscais federais e estaduais, cálculo de eventuais impostos devidos, e apoio nas obrigações anuais exigidas pelo estado de registro, como o Annual Report.
Diferenças entre contabilidade no Brasil e nos EUA
O sistema tributário americano funciona em camadas — obrigações federais (junto ao IRS) somadas a obrigações estaduais e, em alguns casos, municipais, que variam conforme o estado e a atividade. Os prazos, formulários e a lógica de tributação são diferentes dos brasileiros. Um erro comum é presumir que, por não ter faturamento ou não estar fisicamente nos EUA, a empresa está automaticamente isenta de declarar — se isso é o caso ou não depende da estrutura e do enquadramento específicos da empresa, por isso vale confirmar com um contador em vez de presumir.
Contabilidade para LLC e Corporation
A forma de tributação muda conforme o tipo de empresa e como ela é enquadrada perante o IRS. LLCs têm mais flexibilidade em como são tributadas; Corporations seguem um regime mais padronizado, com suas próprias obrigações de declaração. O enquadramento correto no início evita retrabalho e custos maiores depois.
Obrigações fiscais contínuas
Entre as obrigações mais comuns estão declarações federais anuais, e, dependendo do estado e da atividade, declarações estaduais adicionais. Esta página tem caráter informativo — o enquadramento fiscal específico da sua empresa deve ser avaliado por um contador com base na sua situação real.
Contabilidade remota para empresas em Orlando e em Delaware
A contabilidade contínua da Miami Soluções é prestada de forma remota, o que atende igualmente empresas registradas em qualquer cidade da Flórida ou em Delaware — não é necessário ter um contador com escritório físico na cidade ou no estado onde a empresa está registrada. As obrigações mudam conforme o estado (Annual Report na Flórida, Franchise Tax em Delaware, por exemplo), mas o acompanhamento é feito da mesma forma remota, com prazos e formulários específicos de cada caso.
Empresa em Orlando
Veja o processo de abertura e as particularidades da região.
Empresa em Delaware
Veja o processo de abertura e para quem costuma fazer sentido.
Quando contratar um contador
O ideal é ter acompanhamento contábil desde a abertura da empresa, não apenas quando surge um problema. Se você já abriu ou está no processo de abrir sua empresa nos EUA, esse é o momento certo para organizar a contabilidade.
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