Contabilidad para empresas en Estados Unidos
La mayoría de las empresas registradas en Estados Unidos tienen obligaciones contables y fiscales continuas — los detalles dependen del tipo de entidad, la titularidad, la clasificación fiscal y el estado de registro, y pueden aplicar incluso con poca o ninguna facturación. La contabilidad correcta es lo que mantiene a la empresa en situación regular ante el IRS (la autoridad fiscal federal estadounidense) y su estado de registro, y ayuda a evitar multas por declaraciones tardías o incorrectas.
Qué hace un contador por tu empresa en EE. UU.
El trabajo contable continuo de una empresa estadounidense normalmente incluye: organización de los movimientos financieros (bookkeeping), preparación y presentación de las declaraciones fiscales federales y estatales, cálculo de eventuales impuestos adeudados, y apoyo en las obligaciones anuales exigidas por el estado de registro, como el Annual Report.
Contabilidad para fundadores que no viven en EE. UU.
El sistema tributario estadounidense funciona por capas — obligaciones federales (ante el IRS) sumadas a obligaciones estatales y, en algunos casos, municipales, que varían según el estado y la actividad. Los plazos, formularios y la lógica de tributación suelen ser diferentes a los que conocen quienes vienen de Brasil o de otros países. Un error común es asumir que, por no tener facturación o no estar físicamente en EE. UU., la empresa está automáticamente exenta de declarar — si eso aplica depende de la estructura y clasificación específica de la empresa, así que vale la pena confirmarlo con un contador en lugar de asumirlo en cualquier sentido.
Contabilidad para LLC y Corporation
La forma de tributación cambia según el tipo de empresa y cómo esté clasificada ante el IRS. Las LLC tienen más flexibilidad en cómo se tributan; las Corporations siguen un régimen más estandarizado, con sus propias obligaciones de declaración. La clasificación correcta desde el inicio evita retrabajos y costos mayores después.
Obligaciones fiscales continuas
Entre las obligaciones más comunes están las declaraciones federales anuales y, según el estado y la actividad, declaraciones estatales adicionales. Esta página tiene carácter informativo — el tratamiento fiscal específico de tu empresa debe ser evaluado por un contador con base en tu situación real.
Cuándo contratar un contador
Lo ideal es tener acompañamiento contable desde la apertura de la empresa, no solo cuando surge un problema. Si ya abriste o estás en proceso de abrir tu empresa en EE. UU., este es el momento correcto para organizar la contabilidad.
¿Aún no abriste tu empresa? Ve la guía completa →